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轻松办公十大绝招
2019-5-16
来源:未知
点击数:  653        作者:未知
  •        办公人人都会,但要说到轻松,那可就不是人人都能享有的了。对于现在一上班就需要接触电脑的朋友们来说,每天都要面对着呆板的显示器,要想轻松,实在难得。或者你认为只有努力提高了自身的业务素质才能实现轻松办公--没错,对业务不熟悉,工作上你是无法轻松起来的。但你也许没想到,除工作之外,工作环境的改善也是让你办公轻松的重要因素。尤其是对于那些长时间和电脑打交道的人,在工作场所的布置上多下点功夫,多花些心思******值得,因为一个布置巧妙的工作环境不仅能极大地提高你的工作效率,而且能让你的健康得到保护,实属轻松办公的必备条件。好,下面我们就来看看利用工作环境的改善来实现轻松办公的十大绝招。
          绝招一 合理安排电脑的位置
          在这一点上相信大家都有自己独到的见解,在此提醒你以下三点:
      1、电脑只是一台高级的电器,它也是由很多电器元件组成的。因此,应尽量不要将电脑安置在易被阳光照射、靠近暖气片、湿度过大等区域,以防止电器元件产生老化、磁化等现象从而影响电脑的寿命和稳定性;
      2、如果办公室的电脑只是你一个人使用,那么你不妨将工作场所按自己的身材和体型等进行优化。如果电脑是几个人公用的,应该让它们适应你同事中身材最特殊的那位———因为普通人去适应他们没什么问题,但让他们去适应普通人可能会很困难;
      3、如果你每天使用电脑的时间很长,你一定要好好地布置你的工作场所。如果你每天只在电脑上花很少的几分钟,那么对工作场所的优化可有可无。
          绝招二 为笔记本电脑添加附件
      经常使用笔记本电脑的朋友可能会感觉到:由于笔记本电脑的结构特点决定了它的显示器和键盘必须连在一起,因此在使用时,如果将显示器的高度和距离调得正合适,那么键盘就显得太远或太高;如果键盘正合手,那么显示器的距离会显得太近,而且位置也偏低。因此,你应该考虑为你的笔记本电脑配外接显示器或是键盘等连接配件,避免因长时间无法调节姿势对健康带来损害。
          绝招三 布置好你的电脑台
      如果你想让电脑长时间平稳而安静地工作,而你能够舒适地应用它,你需要好好地布置一下你的电脑台。
      首先要确保电脑(包括显示器、主机箱、键盘和鼠标等)能轻松地放在一个稳定的工作面上(也就是说你的电脑台应该足够结实,可用面积也应该足够大)。选用的电脑台******能和身高相吻合,一般高度为70厘米左右。在放置显示器和主机、音箱等时应注意将显示器正前方的地方空出来,以方便我们在电脑台上进  行一些阅读或书写的工作。
      应该选择那些下面带有可放置键盘和鼠标的滑动抽屉的电脑台,并且这些抽屉的高度******能够调节。在布置键盘时应尽量让键盘的后方向下倾斜一些,让手腕获得一个较为舒适的角度,工作起来才不易疲劳。
          绝招四 安排好鼠标和键盘的位置
      每台电脑都有一个应用重点:或用来进行数据处理,或用来进行文字处理,或用来进行游戏等。长时间进行这些工作时,最受苦的可能就是手。因此,我们应该根据工作的需要来重点安排好键盘和鼠标的位置,在使用鼠标时应保证上肢是放松且靠近身体,并且手放置到鼠标上感觉很舒适。下面是对进行不同的工作时键盘和鼠标安排的建议:以数据处理为主应重点考虑放置数字小键盘或键盘的位置;以字处理(包括书籍排版等)为主应重点考虑将键盘放到******位置,其次是鼠标;以图形设计或网络浏览为主应重点考虑将鼠标放到******位置;以玩游戏等娱乐为主应重点考虑将鼠标和游戏杆放到******位置,其次是键盘。
          绝招五 挑一把合适的电脑椅
      在绝招四中,我们讨论了正确安排鼠标和键盘位置的方法,它们都需要有一把好的电脑椅来配合。
    如果电脑椅只是一个人专用,那么毫无疑问,它应该是根据操作人员的身材来购置的。不过现在市场上出售的电脑椅大都是一个模式,因此我们应该注意选购那些可调节性较好的。一把好的电脑椅不仅应坐着舒适,而且在垂直方向和水平方向上都应有较高的自由度,也就是可调节的幅度较大。
          绝招六 调整******视觉范围
      对于需要长时间面对显示器的人来说,显示器的位置是很重要的。
      如果你在使用电脑时需要参照一些纸质材料,那么你应该尽量把文档放置在靠近显示器的位置,并让它和显示器有相近的倾斜角,让你看起来更舒服。当然******是用稿纸夹;
      显示器应该放置在键盘的正前方,正对着操作人员;
      显示器的高度应以其中心稍低于人眼视线为宜,这样操作人员在面对显示器时能保持颈部的自然曲度。不能太高或太低,那样会让你的脖子感到不舒服;
      和显示器保持适当的距离,过近的距离会让你的眼睛受到损害。一般来说,当你在显示器前伸直手臂时,应以刚接触到显示器为宜。
          绝招七 保持正确的姿势
      保持良好的姿势是预防职业病的******办法。正确的操作姿势包括以下五点:
      1、在操作电脑时应确保使用键盘时手腕是平直的,也就是说在手腕与上、下、左、右四个方向所形成的角度越小越好,既不仰屈,也不下折,既不向左边扭,也不向右边扭,这样才能保证手腕始终处于放松状态,不易疲劳;
      2、确保操作电脑时肘关节的折角(即上臂内面和前臂的夹角)大于90度(也就是手臂看上去尽量平直),以避免肘部神经受挤压;
      3、操作鼠标的要求和操作键盘的要求类似:当手放置在鼠标上时,应尽量保证手腕是伸直的,而且上臂和肘应尽量靠近身体,以使手腕具有更大的灵活性;
      4、确保坐在电脑椅上时背是直的,并且双足能平放在地面上。背不挺直易导致脊椎变形,而座椅高度不适合会造成双腿过屈或过伸;
      5、坐在电脑椅上时颈部尽量伸直,同时全身的感觉应该很放松。
          绝招八 合理放置上机用具
      1、确保常用到的东西放在合适的地方,可以方便和舒适地取到它们;
      2、确保操作员是正对着字母键盘的。由于键盘的构造不对称,因此你应该调整键盘的位置,以使字母键盘正对着自己(让B键正对自己的中线);
      3、如果在上机时要用到电话,那么把电话也放在伸手可及的地方。
          绝招九 优化上机环境
      上机环境对于操作人员来说至关重要。一般来说我们应该从以下三点来优化上机环境:
      1、光线:良好的采光应该是光线强度合适(以不刺眼、不感觉到暗为宜),光线的角度合理(以在显示器上看不到眩光为宜)。我们不应将电脑放置在正对或背对明亮的窗户或大门的地方,如果确实没有更合适的位置,******能安放一块视保屏,或是为明亮的窗户挂个浅色的窗帘,以减弱光线强度;
      2、通风条件:电脑是由许多很精密的电器元件组成,在工作时要散发出大量热量。过高的湿度也极易造成电器元件的损坏。因此,我们应该确保上机的地方通风良好;
      3、噪声:噪声会给操作人员及他人带来危害。噪声会导致操作人员精神紧张,从而引发肌肉紧张,导致操作失误增加,疲劳加速。因此上机环境应尽量杜绝噪声,实在避不开时可放CD 等来尽量掩盖噪声。
          绝招十 注意休息
      经常和短暂的休息是防止工作疲劳的好主意。因此下面两点你必须要保证做到:
      1、每看15分钟显示器屏幕后应该将眼睛从屏幕上移开,去看看远处,尽量让眼睛内侧的肌肉松弛一下,同时多眨一下眼睛,让泪水带走眼球表面的灰尘;
      2、每工作30—60分钟应休息一下,去做一些轻微的体力活。也可以去喝一些饮料,或是远望,尽量让绷紧的神经松弛下来。同时应做一些手部的活动,以免手臂等处的肌肉总处于紧张状态而损伤。


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